개인정보처리방침

– 한국위생융복합시험연구원 –

개인정보 처리방침

<한국위생융복합시험연구원>(이하 “연구원”이라 함)이(가) 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체로부터 동의를 받고 수집‧보유 및 처리되고 있습니다.

본 개인정보 처리방침은 2023년 05월 24일부터 시행됩니다.

연구원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.

【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】

1. 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간

2. 개인정보의 파기절차 및 방법

3. 개인정보의 제 3자 제공

4. 개인정보 처리의 위탁

5. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

6. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치∙운영 및 그 거부에 관한 사항

7. 행태정보의 수집·이용·제공 및 거부 등에 관한 사항

8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

9. 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 업무 담당 부서

10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

11. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

1. 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간

2. 개인정보의 파기절차 및 방법

3. 개인정보의 제 3자 제공

4. 개인정보 처리의 위탁

5. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

6. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치∙운영 및 그 거부에 관한 사항

7. 행태정보의 수집·이용·제공 및 거부 등에 관한 사항

8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

9. 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 업무 담당 부서

10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

11. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

■ 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간

연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

① 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목- 연구원은 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.

법적근거	구분	수집목적	수집항목	보유 및 이용기간
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6조(거래기록의 보존 등)	고객 불만처리	웹사이트 상담 및 신고하기	이름, 비밀번호, 휴대폰, 이메일	3년

① 정보주체의 동의를 받고 처리하는 개인정보 항목- 연구원은 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

구분	수집목적	수집항목	보유 및 이용기간
회원가입	회원 가입의사 확인	(필수)성명, 생년월일, 전화번호 (선택)이메일, 주소, 팩스번호	회원 탈퇴 시까지
상담 및 신고	상담·신고하기 접수 및 처리결과 회신	이름, 이메일	문의 처리완료 시까지

② 다른 법령에 따라 개인정보를 파기하지 않고 보존하는 경우는 다음과 같습니다.

1) <개인정보 보유기간 근거법령 및 조문> : <보유기간>

2) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」 제6조(거래기록의 보존 등)에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록

– 표시·광고에 관한 기록 : 6개월

– 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년

– 대금결제 및 재화등의 공급에 관한 기록 : 5년

– 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

3) 「통신비밀보호법」 제15조의2(전기통신사업자의 협조의무)에 통신사실확인자료 보관

– 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월

■ 개인정보의 파기절차 및 방법

연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
① 파기계획 수립- 연구원은 내부 방침 및 관련 법령에 따라 개인정보 파기계획을 수립합니다.
② 파기절차 및 기한- 이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 5일 이내 지체 없이 파기합니다.- 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
③ 파기방법회사에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기합니다.- 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제- 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 “개인정보의 처리 목적 수집 항목 및 보유 및 이용기간”에서 확인 가능

■ 개인정보의 제3자 제공

① 연구원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 ｢개인정보 보호법｣ 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 연구원은 원활한 서비스 제공을 위한 경우 개인정보 보호법 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

■ 개인정보 처리의 위탁

① 연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

위탁받는자(수탁자)	위탁업무
카드사	시험연구 의료의 대금 결제
택배사	시험연구 결과의 배송

② 연구원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.

■ 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 관리적 조치 : 내부 관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
④ 연구원은 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하며, 개인정보 보호법에서 요구하는 안전성 확보 조치 외에도 추가적인 개인정보 보호 노력을 기울이고 있습니다.

■ 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치∙운영 및 그 거부에 관한 사항

< 설치·운영하는 개인정보 자동 수집 장치 >

① 연구원은 사용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크 또는 모바일에 저장되기도 합니다.- 쿠키의 사용목적 : 이용자 접속통계 및 서비스 개선을 위해 사용됩니다.
③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
· Chrome(크롬) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
· Edge(엣지) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
· Whale(웨일): 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 > 인터넷 사용 기록 삭제

▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
· 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
· 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
· 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제

< 행태정보의 수집·이용·제공 및 거부 등에 관한 사항 >

① 연구원은 서비스 이용과정에서 정보주체에게 최적화된 맞춤형 서비스 및 혜택, 온라인 맞춤형 광고 등을 제공하기 위하여 쿠키를 활용하여 개인을 식별하지 않고/식별가능한 형태로 행태정보를 수집·이용하고 있습니다.

② 연구원은 다음과 같이 행태정보를 수집합니다.

법적근거	수집하는 행태정보 항목	행태정보 수집 방법	행태정보 수집 목적	보유·이용기간
개인정보보호법제15조 제1항 제1호	웹사이트 방문 이력	이용자가 웹 사이트 방문 시 자동 수집	맞춤형 정보 추천	수집일로부터 60일 후 파기

■ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 연구원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. – 열람·정정 : 대표 홈페이지 > 나의 정보 > 회원정보 수정
– 회원탈퇴 : 대표 홈페이지 > 나의 정보 > 회원탈퇴
– 동의철회 및 자동화된 결정 또는 설명 : 전자우편 또는 서면으로 요청

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하셔야 합니다.[개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호) 별지 제11호] 위임장

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 연구원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑦ 연구원은 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람등 청구 접수·처리 부서
담당자 : 관리자
연락처 : 1544-4275, tisc@tisc.re.kr

■ 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 업무 담당부서

① 연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
② 정보주체는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

구분	개인정보 보호책임자	개인정보보호 및 고충처리 담당자
부서명	경영본부	경영본부
성명	관리자	관리자
전화번호	1544-4275	1544-4275
전자우편	tisc@tisc.re.kr	tisc@tisc.re.kr

■ 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

① 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.privacy.go.kr)
② 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
③ 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
④ 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

연구원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
담당자 : 관리자
연락처 : 1544-4275, tisc@tisc.re.kr

■ 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

① 이 개인정보 처리방침은 2024. 05. 24부터 최초 제정되어 적용됩니다.
② 개인정보처리방침의 개정사항이 발생하면 본 개인정보처리방침을 통해 공개합니다.

개인정보처리방침

일반 개인정보 수집

개인정보 처리 목적

개인정보의 보유 기간

개인정보의 처리 위탁

개인정보의 제3자 제공

고충처리부서